Gym Connect
Gestión Integral
Guía completa para administradores, instructores y alumnos de la plataforma de gestión de gimnasios desarrollada por VISOFT.
¿Qué es Gym Connect?
Gym Connect es una aplicación web progresiva (PWA) diseñada para la gestión integral de gimnasios. Permite administrar alumnos, clases, pagos, membresías y comunicaciones internas, todo desde un dispositivo móvil o computador.
La plataforma opera en la nube gracias a Firebase (Firestore), lo que garantiza que los datos estén siempre sincronizados en tiempo real entre todos los usuarios conectados.
Roles y Accesos
La plataforma tiene tres niveles de acceso diferenciados:
| Función | Super Admin | Admin | Alumno |
|---|---|---|---|
| Ver y gestionar múltiples gimnasios | ✅ | — | — |
| Crear admins y asignarlos a gyms | ✅ | — | — |
| Personalizar nombre y color del gym | ✅ | — | — |
| Gestionar alumnos (agregar/editar/eliminar) | ✅ | ✅ | — |
| Crear y editar clases | ✅ | ✅ | — |
| Publicar noticias/avisos | ✅ | ✅ | — |
| Descargar reporte Excel | ✅ | ✅ | — |
| Cambiar clave de admin | — | ✅ | — |
| Ver clases disponibles e inscribirse | — | — | ✅ |
| Ver estado de membresía propia | — | — | ✅ |
| Usar calculadoras fitness | — | — | ✅ |
Cómo Iniciar Sesión
Para alumnos
Accede desde el navegador o desde el ícono instalado en tu pantalla de inicio.
Escribe tu RUT en el campo de texto usando el formato 12.345.678-9 y presiona Ingresar al Panel.
Si estás inscrito en más de un gym, aparecerá una pantalla para elegir a cuál ingresar.
Verás tu pantalla principal con nombre, estado de membresía y las clases disponibles.
Para administradores
El administrador accede con la clave de acceso configurada para su gimnasio. Esta clave la define el Super Admin al crear el gym o el propio administrador puede cambiarla desde la sección Config.
Instalación como app (PWA)
En la pantalla de login, si el dispositivo lo soporta, aparece el botón "Instalar en pantalla de inicio". Al pulsarlo, Gym Connect se agrega como una app nativa en tu celular o tablet, sin necesidad de tiendas de aplicaciones.
Pantalla Principal del Alumno
Al ingresar, el alumno ve su nombre y el estado actual de su membresía:
Clases Disponibles
Debajo del estado de membresía se muestra la lista de clases programadas para el gym.
Cada tarjeta muestra nombre, fecha, hora y cupos disponibles.
Si hay cupo y tu membresía está vigente, pulsa el botón naranja para inscribirte. El cupo se descuenta en tiempo real.
Una vez inscrito, el botón cambia a rojo (Desinscribir). Pulsa para liberar tu cupo.
Herramientas Fitness
En la parte inferior de la vista alumno hay tres calculadoras de salud y rendimiento:
⚖️ Calculadora de IMC
Calcula el Índice de Masa Corporal ingresando peso (kg) y estatura (cm). El resultado se clasifica automáticamente:
| Rango IMC | Categoría | Estado |
|---|---|---|
| < 17 | Bajo peso severo | ⚠️ Bajo |
| 17 – 18.4 | Bajo peso | Bajo |
| 18.5 – 24.9 | Normal | ✅ Ideal |
| 25 – 26.9 | Sobrepeso leve | Cuidado |
| 27 – 29.9 | Sobrepeso moderado | Cuidado |
| ≥ 30 | Obesidad | ⚠️ Alto |
🥩 Calculadora de Proteínas
Ingresa peso (kg) y tipo de entrenamiento para calcular el consumo diario de proteínas recomendado en gramos.
❤️ Zonas Cardíacas (Karvonen)
Ingresa edad y frecuencia cardíaca en reposo. La app calcula las 5 zonas de entrenamiento usando el método de Karvonen, indicando cuál zona es óptima según el objetivo elegido (quema de grasa, resistencia, rendimiento, etc.).
Gestión de Alumnos
La pestaña Alumnos es el núcleo del panel de administración. Desde aquí puedes ver, agregar, editar y eliminar la ficha de cada socio.
Agregar un nuevo alumno
En la esquina superior derecha de la sección Alumnos.
Ingresa nombre completo, RUT (identificador de acceso), teléfono, email, ciudad y fecha de nacimiento.
Selecciona el tipo de membresía, la fecha de pago inicial y el monto en CLP. El sistema calculará automáticamente la próxima fecha de vencimiento.
Pulsa Guardar. El alumno ya puede ingresar a la app con su RUT.
Campos de la ficha alumno
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre completo del alumno | ✅ Sí |
| RUT | RUT chileno — es la clave de acceso del alumno | ✅ Sí |
| Teléfono | Número de contacto | Opcional |
| Correo electrónico | Opcional | |
| Nacimiento | Fecha de nacimiento | Opcional |
| Ciudad | Ciudad de residencia | Opcional |
| Plan | Tipo de membresía (ver sección Planes) | Opcional |
| Fecha de pago | Fecha del último pago realizado | Opcional |
| Monto $ | Valor pagado en CLP | Opcional |
Agenda de Clases
En la pestaña Clases puedes programar sesiones grupales a las que los alumnos se inscriben.
Crear una clase
Se abre el modal de creación de clase.
Elige desde la lista de clases predefinidas (ej: Spinning, Yoga, CrossFit, etc.).
El sistema controlará automáticamente que no se inscriban más alumnos que el cupo definido.
La clase aparece al instante en la vista de todos los alumnos del gym.
Ver participantes de una clase
Al tocar una clase desde el panel admin, se abre el detalle ampliado con la lista de alumnos inscritos, incluyendo nombre, RUT, teléfono, plan y fecha de pago. Desde ahí también puedes editar la clase.
Noticias y Avisos
La pestaña Noticias permite publicar un aviso que se muestra automáticamente a los alumnos cada vez que ingresan a la app.
Usa el toggle (interruptor) para habilitar la notificación.
Ejemplo: "CAMBIO DE HORARIO", "GYM CERRADO EL VIERNES".
Texto completo del aviso para los alumnos.
El aviso queda activo. Para desactivarlo, deshabilita el toggle y vuelve a publicar.
Reportes
La pestaña Reportes permite exportar un informe completo del gym en formato Excel (.xlsx).
¿Qué incluye el reporte?
El archivo descargado contiene una fila por cada inscripción en clase, con las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha de la clase |
| Hora | Hora programada de la clase |
| Clase | Nombre del tipo de clase |
| Nombre Alumno | Nombre completo del participante |
| RUT Alumno | RUT del participante |
| Teléfono | Número de contacto |
| Plan | Tipo de membresía activa |
| Fecha Pago | Último pago registrado |
| Monto $ | Monto pagado en CLP |
| Próximo Pago | Fecha calculada del próximo pago |
| Correo electrónico del alumno | |
| Ciudad | Ciudad de residencia |
Cómo descargar
Desde el panel de administración.
El archivo se genera automáticamente y se descarga en tu dispositivo.
Configuración
La pestaña Config permite al administrador cambiar su clave de acceso.
Cambiar clave de administrador
En el campo "Clave Actual".
Mínimo 6 caracteres.
Escribe la misma clave nueva en el tercer campo.
La clave se actualiza en la base de datos inmediatamente.
Panel Global (Super Admin)
El panel de Super Admin es accesible solo por personal autorizado de VISOFT. Se accede desde un botón oculto 🛡️ superadmin en la pantalla de login.
Funciones disponibles
Estadísticas globales
El panel muestra en tiempo real el total de gyms activos y el total de alumnos registrados en toda la plataforma.
Personalización de gyms
Al editar un gym desde el Super Admin se puede definir:
- Nombre del gym — aparece en la barra de navegación
- Color de acento — personaliza la paleta de color de la app para ese gym
- Contraseña del admin — clave de acceso del administrador de ese gym
Planes de Membresía
Gym Connect soporta 5 tipos de planes. Cada uno tiene un color y badge identificador, y el sistema calcula automáticamente la próxima fecha de vencimiento al asignar un plan.
| Plan | Duración | ¿Calcula próximo pago? | Color |
|---|---|---|---|
| Diario | 1 día | No | Rojo |
| Mensual | 1 mes | ✅ Sí | Azul |
| Trimestral | 3 meses | ✅ Sí | Verde |
| Semestral | 6 meses | ✅ Sí | Violeta |
| Anual | 12 meses | ✅ Sí | Naranja |
Soporte Técnico
Gym Connect es desarrollado y mantenido por VISOFT. Para soporte técnico, configuración inicial o recuperación de acceso, contacta directamente al equipo: